Jika Anda merencanakan acara di luar ruangan, baik untuk presentasi atau bagian dari festival, konser, dan mengharapkan kerumunan besar, salah satu pertanyaan yang diajukan adalah “bagaimana penonton bisa melihat para penampil”?
Salah satu opsi Anda adalah menambahkan layar LED. Karena biaya yang terlibat, biasanya layar LED akan ditempatkan di kedua sisi panggung atau di tengah panggung tergantung pada latar belakang perusahaan, mengatur potongan, dll, di atas panggung itu sendiri.
Untuk acara yang sangat besar, lebih dari 20.000 peserta, Anda perlu mempertimbangkan penundaan layar. Ini biasanya diposisikan setengah jalan antara bagian depan panggung dan kerumunan belakang untuk memungkinkan orang di belakang dapat melihat dengan jelas.
Layar LED tersedia dalam berbagai ukuran, merek dan model dari definisi standar (SD) hingga definisi tinggi (HD). Mulai dari 9 × 12ft untuk definisi standar atau 9x16ft untuk definisi tinggi hingga 19x26ft lebar atau lebih besar. Mereka dapat berdiri bebas dan diterbangkan dari struktur, atap panggung atau dapat menjadi bagian dari semi trailer yang lengkap.
Tentukan ukuran layar LED yang Anda inginkan pada acara tersebut dan dekati sejumlah vendor untuk penetapan harga. Anda akan terkejut betapa banyak perbedaan yang mungkin ada dari satu vendor ke vendor lainnya, dan juga mengalokasikan dana yang cukup dalam anggaran untuk memungkinkan tambahan yang diperlukan. Seperti akomodasi semalam untuk pengemudi dan Tek untuk layar, tambahan waktu pengaturan di situs, apakah ada izin perencanaan yang diperlukan?
Di banyak acara nasional besar, mereka sekarang memiliki layar LED permanen permanen di tempat-tempat terkemuka di atas lapangan, di atas tribun / tempat duduk di konser dan festival, pertandingan bola basket, pertandingan sepak bola dan baseball. Semua ukuran layar portabel tersedia untuk disewa untuk tur satu hari ke bulan.
Banyak perusahaan menyewa layar LED atau Jumbotron tergantung pada persyaratan ukuran dan definisi Anda, dan harga dapat mulai serendah $ 4.000 naik menjadi $ 20.000 per hari.
Jelas salah satu hal yang perlu diingat tentang memiliki layar video di acara tersebut adalah bahwa Anda juga akan memerlukan peralatan produksi video untuk menangkap acara, yaitu kamera, switcher, dll, dan staf teknologi yang diperlukan untuk menjalankannya.
Layar juga dapat berfungsi ganda sebagai papan iklan besar yang menyediakan iklan, pemutaran untuk video / DVD saat istirahat dan jika diperlukan, presentasi PowerPoint atau Keynote untuk pembicara.
