Sejarah Singkat Video Perusahaan
Pada tahun 80-an dan awal 90-an, video secara luas diakui sebagai cara terbaik untuk menyampaikan pelatihan; mempromosikan produk atau layanan. Ini menghibur, sangat efektif dan membutuhkan sedikit usaha dari penonton. Itu juga ‘keren’.
Kemudian di akhir 90-an muncul Dot Com Boom – Teknologi baru dan menarik ini berarti bahwa setiap orang harus memiliki situs web atau CD-Rom. Tiba-tiba kaset video dianggap kuno.
Produksi Video Perusahaan Hari Ini
Tapi banyak hal berubah lagi. Saat ini, penggunaan broadband yang meluas, dan pengkodean dan kompresi data yang semakin canggih berarti bahwa video dapat dikirimkan dengan kualitas yang sangat baik ke sejumlah besar pemirsa dengan sedikit biaya. Video tidak lagi berarti pita plastik hitam – ia telah bergabung dengan media digital – dengan pengkodean MPEG kualitas ‘studio Hollywood’ yang terjangkau, kemajuan dalam webstreaming dan keberadaan DVD di mana-mana, media berbasis layar dapat dikirimkan dengan berbagai cara:
o CD-ROM (sejumlah kecil video pada ukuran layar kecil) dengan teks.
o DVD – banyak video dalam bagian yang lebih kecil dengan interaktivitas seperti menu dan dokumen yang dapat diunduh.
o Webstreaming – video berkualitas tinggi di situs web saat ini membuktikan betapa layaknya metode distribusi hemat biaya ini untuk menyampaikan pesan MD Anda, testimonial pelanggan Anda atau video promosi Anda – dan ini memberikan kepribadian situs web Anda.
o Video-mail – video yang disematkan dalam email yang dikirim langsung ke kotak masuk klien Anda berarti Anda tidak bergantung pada audiens target Anda yang kekurangan waktu untuk membuka kaset atau kotak CD dan memasukkan kaset / CD ke dalam mesin untuk menonton program Anda.
o TV Ritel – banyak pusat perbelanjaan, rantai pub, dan jaringan supermarket memiliki layar internal sendiri.
o Pusat Panggilan / resepsi kantor – Sistem video jukebox dapat menampilkan video promosi Anda saat klien utama tiba – atau mendidik staf pusat panggilan dari meja mereka.
o Baliho, PDA, Pen Drive, iPod, PSP, dan Mobiles 3G – perusahaan produksi Anda dapat menyandikan video untuk hampir semua format pengiriman – bagaimana Anda ingin menjangkau audiens Anda?
Jadi Bagaimana Anda Tentang Komisioning Video Perusahaan, Film atau DVD Untuk Perusahaan Anda?
Untuk keperluan artikel ini, anggaplah proyek produksi video perusahaan Anda akan menyertakan produksi video serta konten grafis / multimedia sinopsis film .
Penting untuk duduk bersama perusahaan produksi dan mendiskusikan kebutuhan Anda secara mendetail daripada hanya mengirim email singkat ke beberapa perusahaan untuk mendapatkan penawaran perbandingan. Ada seluk-beluk tentang perusahaan Anda yang tidak dapat dipahami dari ringkasan email seperti terminologi yang disukai, budaya perusahaan Anda, kepribadian Anda, dan lingkungan kerja Anda. Cobalah untuk menjalin hubungan baik dengan perusahaan pilihan Anda. Video sangat padat karya dan Anda harus bekerja sama untuk mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda.
Sebelum Anda bertemu mereka, Anda harus memikirkan pertanyaan-pertanyaan ini:
1. Apa Maksud atau Tujuan Proyek?
Apakah kamu mau:
o menjual produk Anda?
o mempromosikan layanan Anda?
o menginformasikan / melatih staf Anda?
o menunjukkan bagaimana melakukan sesuatu?
o memotivasi staf Anda?
o meyakinkan staf Anda?
o mengubah pikiran orang?
o menciptakan kesadaran merek?
o menarik perhatian ke stand pameran Anda?
Hasil apa yang ingin Anda lihat?
2 Siapa Target Audiens Anda
o apakah mereka pelangganmu?
o apakah mereka staf Anda?
o umur berapa mereka?
o jenis kelamin apa mereka?
o apa yang memotivasi mereka?
o apa tingkat pengetahuan mereka?
o apakah mereka memiliki prasangka?
Perusahaan produksi Anda perlu memiliki pemahaman yang sama tentang audiens Anda seperti Anda.
3. Bagaimana Presentasi Dilihat?
Di layar besar:
o di sebuah konferensi
o pameran
o sesi pelatihan
o di taman ritel
Di rumah:
o pada pemutar VHS
o pada pemutar DVD
o di komputer dalam CD / DVD / streaming di web
Di kantor:
o pada pemutar VHS
o pada pemutar DVD
o di komputer di CD / DVD / di-streaming di web / di intranet perusahaan
Jika Anda memiliki pemahaman tentang audiens target Anda, Anda akan mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini.
Sebagai contoh:
o Video perekrutan untuk pekerja rumahan akan dilihat di VHS dan DVD
o Video pelatihan untuk perusahaan berbasis kantor paling baik dilihat dalam CD-ROM atau dialirkan ke desktop pemirsa
Dokumen yang dapat diunduh dapat dimasukkan ke dalam CD dan DVD untuk digunakan sebagai referensi.
4. Berapa Lama Program Seharusnya?
Ini berdampak lebih kecil pada biaya daripada yang dibayangkan kebanyakan orang. Produksi tidak dapat dikutip dalam istilah £ X per menit – sebagai produser profesional saya telah menghasilkan program 5 menit dengan anggaran £ 100.000+ dan program 20 menit untuk £ 9.000. (Untuk mengetahui apa yang mempengaruhi anggaran lihat Bagian no. 6)
Klien sering mengatakan bahwa mereka membutuhkan video perusahaan berdurasi 15-20 menit. Ini adalah durasi yang lama untuk video perusahaan. Pikirkan tentang program TV seperti Coronation street – ini berlangsung sekitar 23 menit setelah Anda diskon waktu untuk iklan – dan banyak yang terjadi pada waktu itu!
Kemudian, pikirkan iklan itu sendiri – asejumlah besar informasi dikomunikasikan dalam 30 detik.
Meskipun seorang produser akan bangga membuat program yang menghibur, penting untuk diingat bahwa orang tidak menonton video perusahaan untuk hiburan! Saya akan merekomendasikan membidik untuk jangka waktu berikut:
o Video informatif – maks 10 hingga 12 menit.
o Video promosi – bidik maksimal 5 menit.
Tentu saja, selalu ada pengecualian pada aturan tersebut.
5. Apakah Anda Memiliki Gaya dalam Pikiran?
Jika tidak – bagus! Ini memberi perusahaan produksi Anda kebebasan memerintah untuk membiarkan imajinasi mereka menjadi liar.
Jika ya – beri tahu mereka! Proyek paling sukses selalu merupakan kolaborasi antara klien dan perusahaan produksi
Ketika Anda membayangkan programnya, program apa yang paling disukai di TV? Korban, Kakak, Pengawas?
Sebuah perusahaan produksi harus menawarkan ide-ide gaya dalam proposal mereka tetapi jika Anda sudah memiliki gambaran dalam pikiran, akan membantu jika Anda mengkomunikasikannya di awal. Gaya dapat dibatasi oleh anggaran – misalnya, drama membutuhkan aktor dan alat peraga, program studio yang dipimpin oleh presenter membutuhkan penyaji dan menyewa studio, di atas sutradara dan kru kamera.
6. Jadi Berapa Biaya Video?
Ada banyak variabel dalam produksi.
Jumlah lokasi yang perlu difilmkan, jumlah kamera, format kaset, jumlah narasumber, presenter, aktor, alat peraga, biaya studio, dll. Dan format pengiriman (VHS, DVD, CD, webstreaming, konferensi). Jadi sangat sulit untuk memberikan gambaran kasarnya. Sebuah video dapat berharga antara £ 9.000 dan £ 100.000 +
Jika Anda memberi anggaran kepada perusahaan produksi, mereka akan dapat menyusun proposal dan kutipan yang sesuai (dan tidak akan menyertakan saran untuk menggunakan presenter dan sulih suara selebriti atau efek khusus gaya Hollywood jika ini tidak sesuai dengan anggaran Anda!)
Semua kutipan harus dirinci sehingga Anda dapat melihat dengan tepat di mana uang Anda diinvestasikan. Jika anggaran Anda terbatas – berikut adalah beberapa cara terbaik untuk mengurangi biaya produksi:
o Untuk mendapatkan gambar terbaik, kami lebih suka memotret pada film kualitas siaran, HD (BUKAN HDV) betacam SP atau tape digibeta. Namun, ini bisa mahal dan jika penyajiannya bukan untuk layar besar atau untuk DVD, maka Anda dapat mempertimbangkan DVCam, HDV atau Mini DV.
o Mengurangi jumlah lokasi yang ingin Anda rekam dapat mengurangi jumlah hari yang dihabiskan untuk pengambilan gambar. Hal ini pada gilirannya mengurangi biaya sewa kru untuk kamera, suara, sutradara, dan PA.
o Jepretan lebih panjang dan gaya program tertentu dapat membuat lebih banyak footage untuk dilihat dan diedit. Untuk tetap berpegang pada anggaran, cobalah dan buat film di lokasi yang bersifat lokal satu sama lain sehingga lebih dari satu dapat difilmkan pada hari yang sama.
o Pilih gaya program yang sesuai. Misalnya, jika Anda perlu merekam kemajuan staf dari waktu ke waktu, pertimbangkan untuk menggunakan video diari yang dapat mereka buat sendiri.
o Apakah Anda sudah memiliki rekaman berkualitas baik yang dapat digunakan kembali?
o Jika memungkinkan, hindari biaya lokasi dan studio yang mahal dengan membuat film di tempat Anda sendiri – tetapi ketahuilah bahwa video memerlukan ketenangan, ruang untuk lampu dan kru, dan dapat menyebabkan gangguan pada pekerjaan sehari-hari.
o Gunakan staf daripada aktor – tapi jangan biarkan mereka berakting! Hanya minta mereka melakukan apa yang mereka lakukan setiap hari.
7. Berapa lama Anda ingin proyek tersebut digunakan?
Jika proyek akan berlangsung selama lebih dari setahun, keputusan harus dibuat pada tahap ini untuk memberikan umur panjang proyek.
Sebagai contoh:
o Apakah Anda perlu memasukkan angka penjualan tahun ini?
o Apakah Anda perlu menyertakan foto katalog bulanan terbaru Anda?
o Apakah Anda perlu mengatakan kantor ‘baru’ di Slough?
8. Apa skala waktu Anda?
Kapan Anda membutuhkan proyek? Jika Anda memerlukan salinan untuk konferensi atau pameran, produksi harus diselesaikan setidaknya 2 minggu sebelum acara agar salinan dapat dicetak dan dikemas. Pastikan perusahaan produksi Anda mengetahui tenggat waktu – dan beri tahu mereka jika itu bergerak!
Sebagai panduan, sebuah proyek akan mengambil:
o seminggu untuk naskah
o seminggu untuk praproduksi – mengatur lokasi dan aktor
o seminggu untuk syuting
o seminggu untuk penebangan dan pengeditan untuk menghasilkan versi off-line yang kasar untuk persetujuan
o versi selesai online kemudian akan dibuat dari daftar amandemen Anda
o 2 minggu lagi untuk duplikasi / replikasi Program Anda dapat diproduksi dalam 4 sampai 5 minggu.
Ini tentu saja dapat dilakukan lebih cepat – tetapi investasi Anda lebih baik dihabiskan jika waktu dan perhatian diambil untuk itu. Pengendalian dan pengujian kualitas tidak dapat diburu-buru, itu hanya dapat dilewati – dan itu berarti produk berkualitas lebih rendah.
Perusahaan produksi Anda tidak boleh mengambil proyek jika mereka merasa tidak memiliki waktu untuk menghasilkan program yang dapat dibanggakan semua orang. Jadi – semakin cepat Anda menghubungi sebuah perusahaan produksi, semakin baik!
