Majemen Karyawan Yang Efektif

Majemen Karyawan Yang Efektif

Integrasi sistem karyawan adalah perdebatan kuno. Haruskah sistem Pelacakan Kehadiran Anda terintegrasi dengan HRIS dan daftar gaji Anda? Haruskah Anda membeli Waktu dan Kehadiran Anda, HRIS dan sistem Penggajian hanya dari satu vendor? Jika Anda membeli semua sistem perangkat lunak manajemen karyawan hanya dari satu vendor dan dalam satu sistem terintegrasi atau dapatkah Anda membelinya sesuai keinginan Anda dan mencocokkannya bersama? Ada banyak aliran pemikiran tentang hal ini dan setelah dua puluh tahun pengalaman dalam menangani hal ini, saya memiliki pendapat sendiri.

Pertama-tama, pasti ada manfaatnya untuk membeli waktu dan sistem kehadiran Anda dan semua sistem manajemen karyawan Anda dari satu vendor saja. GreatDayHR.com/id Membeli dengan cara ini memberi Anda sistem terintegrasi dan Anda tidak perlu memindahkan data karyawan dari satu sistem ke sistem lainnya. Semua data dalam satu sistem. Anda juga dapat menarik informasi dari area mana saja dari informasi karyawan termasuk waktu dan kehadiran, HRIS, penggajian atau pelacakan pelamar.

Perangkat Lunak Manajemen Karyawan dari Vendor Tunggal

Membeli sistem pelacakan kehadiran karyawan Anda dari satu vendor dengan semua komponen perangkat lunak manajemen karyawan lainnya dalam sistem terintegrasi yang sama juga memberi Anda penyedia tunggal yang harus menjawab setiap dan semua masalah yang muncul. Vendor tunggal bertanggung jawab atas sebanyak mungkin bidang perangkat lunak yang Anda beli dan tidak dapat menyalahkan orang lain jika terjadi kesalahan. Ini benar-benar dapat memberi Anda kekuatan untuk menyelesaikan masalah dan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala saat terjadi kesalahan. Juga crossover dalam pelatihan dari perangkat lunak absensi waktu Anda menjadi penggajian dan HRIS dapat memberi Anda solusi yang memiliki tampilan dan rasa yang sama dan mengurangi waktu pelatihan staf Anda dan meningkatkan kemampuan mereka untuk berpindah dari satu area ke area berikutnya dalam antarmuka dan pengalaman pengguna yang sama di setiap area.

Apa yang menurut saya menarik selama bertahun-tahun menangani masalah ini adalah bahwa beberapa produk vendor solusi tunggal sesuai dengan kelebihan aplikasi payroll pernyataan sumber data tunggal ini dan yang lainnya tidak sepenuhnya benar. Lebih menarik adalah berapa banyak vendor solusi tunggal yang sebenarnya tidak menjual solusi tunggal database. Vendor-vendor ini telah membeli perusahaan-perusahaan di daerah-daerah yang pada awalnya tidak mereka miliki dan kemudian mengganti nama produk di bawah merek mereka sendiri. Apa yang belum mereka lakukan adalah menyatukan sumber data dalam banyak kasus. Sistem akan mentransfer data yang tumpang tindih antara berbagai sistem di latar belakang sehingga tampak bagi pengguna akhir bahwa waktu dan kehadiran, HRIS dan sistem penggajian semuanya berbagi satu solusi, basis data tunggal terintegrasi padahal sebenarnya tidak. Jika Anda membaca literatur dari vendor ini, seringkali sulit untuk menentukan bahwa sistem absensi karyawan tidak terintegrasi. Saya pribadi memiliki masalah dengan ini dan senang menunjukkannya kepada klien ketika situasi muncul.

Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran

Jadi mengapa tidak selalu membeli hanya perangkat lunak waktu dan kehadiran yang merupakan bagian dari solusi terintegrasi? Alternatifnya adalah Anda menemukan produk yang Anda sukai di masing-masing bidang perangkat lunak manajemen karyawan dan kemudian meminta vendor bekerja satu sama lain. Banyak vendor sudah memiliki pengaturan mitra dengan produk gratis sehingga hubungan kerja dan antarmuka mereka sudah ada.

Jenis pembelian, di mana Anda menemukan masing-masing bagian atau kombinasi perangkat lunak secara individual, dikenal sebagai “Best of Breed”. Anda membeli apa yang Anda anggap sebagai “Best of Breed” di setiap area dan Anda mendapatkan apa yang Anda lihat sebagai produk terkuat di setiap area. Anda kemudian menghubungkan semua produk bersama dengan antarmuka.

Hasil akhir dari sistem Best of Breed tergantung pada dua hal. 1) Kualitas antarmuka dan 2) orang-orang yang terlibat dalam pengaturan dan menjalankan antarmuka. Sederhana saja. Jika antarmuka baik dan orang-orang baik, maka metode Best of Breed berfungsi dengan baik dan, menurut saya, adalah solusi yang lebih baik karena produk akan lebih baik. Namun, jika antarmuka tidak begitu baik, atau orang-orang yang mengaturnya atau menjalankannya tidak begitu kompeten, maka solusi Best of Breed bisa, well, bukan solusi yang baik.

Kesimpulan Integrasi Perangkat Lunak Manajemen Karyawan

Saya pikir tidak ada jawaban pasti untuk metode mana yang lebih baik. Setiap kasus, terintegrasi atau Best of Breed, keduanya memiliki pro dan kontra dan setiap kasus klien berbeda. Anda harus melihat setiap situasi klien secara individual untuk mengetahui solusi mana yang tepat.